Certaines microdécisions peuvent entraîner un dysfonctionnement de votre gestion

Un chef d’entreprise ne peut qu’être un homme ou une femme qui prend des décisions tous les jours. Les décisions cruciales ou importantes pour l’entreprise sont prises en pesant le pour et le contre, bref c’est une démarche réfléchie.

Mais dans la gestion courante de la société, le chef d’entreprise prend une multitude de microdécisions qui n’ont fait l’objet d’aucune réflexion poussée et se sont imposées tout naturellement. Finalement, cela engendre un fonctionnement et certains fonctionnements mènent droit au naufrage.

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La dispersion, l’ennemi des chefs d’entreprise

La vie d’un chef d’entreprise est souvent compliquée.

Compliquée par le nombre de personnes et de choses à gérer et qui le sollicitent en permanence, mais compliquée surtout parce qu’il se laisse envahir par la dispersion.

En d’autres termes, les sollicitations, les tâches à effectuer, voire les urgences organisent spontanément sa journée, voire sa semaine. Il est peut-être le chef de son entreprise, mais il n’est plus le chef de son temps et de son activité ! Il ressemble à un pompier qui court de droite et de gauche pour éteindre des départs de feu, qui, à peine éteints redémarrent de plus belle ailleurs.

Il « gère » comme on le dit familièrement, mais en fait il est géré par la multitude de ses tâches qui l’envahissent et l’asservisse : Il se disperse.Cliquez ici pour continuer la lecture

Se concentrer sur l’essentiel, s’occuper du nécessaire et gérer simplement et rapidement le reste

Les principes que je vais vous expliquer ne sont pas issus de livres ou de cours, ils sont le fruit précieux d’une expérience cuisante et d’une sorte de résurrection professionnelle. J’ose même dire que tant dans leur esprit que dans leur formulation, ils sont contraires à la doctrine dominante dans les grandes écoles de management.

Ma démarche a été depuis le début de ma vie active celle d’un autodidacte et j’en suis fier. Elle s’est nourrie de petits et de grands échecs, de recommencements, d’acharnement et de réflexion. Élaborer des principes d’actions à partir de l’expérience, plutôt que de chercher à appliquer une belle théorie dans une réalité qui ne ressemble jamais à ce que l’on imaginait m’a toujours paru plus efficient et plus utile. L’essentiel pour moi n’est pas une belle théorie bien construite, mais une action déterminée et réfléchie.

Voici ces 7 principes pour une gestion performante de votre entreprise :

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Il en faudra un, voire plusieurs

Pas de doute, il vous faudra un ou plusieurs comptes bancaires. Le temps est révolu où l’argent ne circulait qu’en cash. La grande majorité des flux financiers de l’entreprise transite par des comptes bancaires.

Il existe deux situations bien distinctes selon votre forme juridique d’entreprise :

Je suis indépendant en Raison Individuelle (RI)

Vous êtes indépendant et avez donc une entreprise. Pour vous, l’entreprise est une réalité indépendante de vous, c’est votre boîte ! Pour le fisc, la banque, l’administration et … éventuellement le juge, l’entreprise et vous ne faites qu’un ! Par exemple, les dettes de l’entreprise sont VOS dettes !

En d’autres termes, les 100 francs que vous avez dans votre poche et les 100 francs qui sont dans la caisse de votre commerce, par exemple, ont exactement le même statut. C’est votre argent à vous ! Vous pouvez en faire ce que vous voulez !

C’est l’avantage du statut d’indépendant : vous pouvez en fin de mois prélever le montant qu’il vous faut sur l’entreprise pour payer vos factures professionnelles ET privées, prendre de l’argent pour vos besoins personnels. OU, n’avoir qu’un seul compte bancaire sur lequel apparaitront des transactions privées ET professionnelles. Un joli mélange tout-à-fait légal !

Mais voilà, qui dit mélange, dit aussi complexité, voire désordre ou franchement le bordel ?Cliquez ici pour continuer la lecture

Le problème chronique des entreprises : encaisser !

A moins d’être un commerce de détail, le CA de votre entreprise arrive sur votre compte après paiement de vos factures par vos clients. C’est la norme.

La facturation et surtout l’encaissement de vos factures est le processus clé de votre entreprise ! Trop d’argent dehors, comme on le dit, et c’est le risque de faillite.

L’essentiel pour votre entreprise n’est pas le CA !!! … mais l’argent que vous encaissez et le bénéfice que vous générez. Tout le reste n’est que du bavardage ?

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Comment tout le monde s’y prend

Que cela soit pour les factures privées ou les factures de l’entreprise, tout le monde adopte ce comportement :

• Je paie au mieux à l’échéance de la facture voire avec quelques semaines de retard
• Pendant ce temps, l’argent est sur mon compte ou pire il arrivera juste à temps

Je ne dois, dit le chef d’entreprise, cet argent qu’à l’échéance et pas avant. Dans les grandes écoles, on va même dire que c’est une très bonne idée d’avoir du crédit fournisseur parce que cela libère des liquidités qui peuvent ainsi être placées. D’un côté, on a un crédit fournisseur qui ne coûte rien et d’un autre des liquidités placées qui rapportent de l’argent. Super !

Malheureusement, si cette belle théorie est plaisante et intellectuellement tenable comme un beau théorème, dans la réalité quotidienne des chefs de petites entreprises, elle est un piège redoutable qui peut les mener au bord du gouffre, voire les y précipiter !Cliquez ici pour continuer la lecture

Vous avez accouché de votre entreprise, félicitations, c’est un bon début !

Créer son entreprise ressemble beaucoup à l’accouchement d’un bébé. C’est l’aboutissement d’une grossesse qui a commencé il y a plusieurs mois avec une grande envie, voire du plaisir ? et un projet de vie sur la durée.

Comme de jeunes parents, vous avez essayé de penser à tout :

• A sa chambre : Les locaux éventuels dont on aura besoin et qu’il faudra équiper
• Au trousseau du petit : tout ce dont la jeune entreprise aura besoin pour vivre, un compte bancaire, du matériel informatique, un véhicule, éventuellement des marchandises et divers outils et machines
• A l’’inscrire à l’Etat Civil : choisir une forme juridique d’entreprise et peut-être l’inscrire au Registre du Commerce, puis ensuite l’affilier à l’AVS, peut-être à la TVA. Bref pas mal de démarches officielles pour que cette jeune pousse prenne racine et puisse se développer
• A bien le nourrir : rapidement, il faudra se préoccuper de bien l’alimenter en apportant du CA et surtout de la marge pour qu’elle ne soit pas rachitique

Cette période de la vie de votre entreprise est souvent très gratifiante et heureuse. Tout est à construire selon vos ressources et votre envie. Vous en êtes sûr : elle va grandir et sera votre fierté. Je vous le souhaite.Cliquez ici pour continuer la lecture